NL FR ENG

• waarom S2T ?
• over ons
• onze diensten
• jobs
• producten
• contact

inventaris en stocktelling - methodiek

basisaanpak

De rationele voorbereiding van een inventaris gelinkt aan klantspecifieke, strikte procedures zorgt ervoor dat de benodigde data van de klant naadloos en correct in ons inventarisatiesysteem ingevoerd kan worden.

Via deze methodiek voor stocktellingen kan STOCK2TAKE aan zijn klanten volgende sterke punten garanderen :

• onbekende of verkeerde artikelcodes worden automatisch opgespoord ;
• de scan- en telapparatuur worden automatisch op de te lezen barcodes afgestemd ;
• geïnformatiseerde controles van de stocktellingen, zowel per eenheid als globaal, worden uitgevoerd ;
• de theoretische (systeem) inventaris (Stock) wordt onmiddellijk vergeleken met de getelde fysische voorraad (Take) ;
• de vooruitgang van de stockopname op ons inventarisatiesysteem wordt "online" gevolgd ;
• mogelijke voorraadverschillen worden opgezocht en gevalideerd ;
• een definitief elektronisch bestand in csv-formaat, zoals gewenst door de klant wordt gegenereerd ter correctie van de theoretische voorraad in het beheerssysteem van de klant ;
• de gewenste rapportering wordt opgesteld.

 

Controle: specifieke programmatuur, controles & backups

Onze inventarisatie programmatuur is zo ontwikkeld dat er diverse niveaus gecontroleerd wordt. Dit gebeurt ondermeer door ingebouwde re-count & alarmsettings, waardoor fouten in de zone- en locatie labeling en verkeerde input door de stockteller onmiddellijk wordt aangeduid. Zo kan er snel ingegrepen en gecorrigeerd worden.

De klant is vrij om tijdens of na de stocktelling willekeurige (random) of gerichte steekproeven te nemen. Ook bij de systeemverwerking van de telgegevens wordt nog eens alle data vergeleken en kunnen de verschillen nog eens geverifieerd worden door het telteam of door de klant zelf, i.f.v. wat afgesproken werd.

Alle ingelezen data wordt zowel beveiligd als in het geheugen vastgelegd (back-up), zodat bij stroompanne of batterijprobleem geen data verloren gaat. Dezelfde procedure wordt gebruikt voor data die zich op de gebruikte laptops bevinden. Ook wordt nog eens alle informatie automatisch op een aparte beveiligde harde schijf weggeschreven.

Op technologisch vlak worden alle programmatuur & IT-applicaties voor inventarisatie, planningsystemen, sturingsprogramma's voor PDA & scanners, interfaces met andere ERP en beheerssystemen van de klant "in huis" ontwikkeld.

In nauwe samenwerking met onze Franse partner (sinds 1995 actief in het domein van inventarisatie en toegepaste software) worden bepaalde applicaties aangepast aan de specifieke eisen van de klant. Zie ook: voordelen voor de klant.

Uw voorraad tellen was nooit zo gemakkelijk!

 

Kwaliteit en service: een must

Naast de hoge kwaliteit en de betrouwbaarheid van de stocktellingen, engageert STOCK2TAKE, op het einde van de interventie, een kwantitatief & kwalitatief prestatierapport aan de klant af te leveren.

Naast de getelde en gecontroleerde cijfergegevens bevat het rapport ook een aantal opmerkingen over organisatorische, technische en zelfs andere thema's, samen met de klant op voorhand bepaald.

Op het einde van elk inventarisrapport worden een aantal voorstellen tot verbetering geformuleerd. Omdat open communicatie één van onze belangrijke waarden is... Onze rapporten brengen de werking van uw bedrijf nog duidelijker in beeld en laten uw bedrijf nog beter werken.