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inventaire méthode & rapport informatique

Elements de base

La préparation rationnelle d'un inventaire est liée à une approche spécifique de chaque client, des procédures strictes qui permettent de recueillir des données correctes du client de sorte qu'elles puissent être implémentées dans notre système sans erreur.

Par cette méthodologie d'inventaire, STOCK2TAKE peut garantir à ses clients le respect des points forts suivants:

• les codes incorrects ou inconnus d'articles sont automatiquement tracés.
• les scanners sont automatiquement prêts à lire les codes barres installés.
• des contrôles informatisés des comptages sont effectués, par unité, et globalement.
• l'inventaire théorique (système)  sont immédiatement comparés avec le stock physique (Stock)  dénombré (Take) .
• le déroulement de l'inventaire est suivi "online" sur notre système d'inventaire. 
• les différences constatées sont recherchées et validées.
• un fichier informatisé en format "csv" définitif est généré pour correction de l'inventaire théorique comme demandé par client, dans son propre système.
• le rapport final souhaité est établi. 

programmation: controles & backups

Notre programme d'inventaire est développé de telle manière que des contrôles sont effectués à différents niveaux. Ceci est possible grâce aux recomptages et alertes préprogrammées. Cela permet de corriger les erreurs sur zone et dans les données sur-le-champ.

Le client a la latitude de procéder à ses propres contrôles pendant l'inventaire. Ceci est également rendu possible via notre système, pour comparer nos données avec celles du client et vérifiées sur le terrain, selon les accords opérationnels pris à l'avance.

Toutes les données recueillies sont stockées en mémoire et un backup est créé, afin qu'une panne de courant, par exemple, ne puisse menacer l'intégrité des données. La même procédure est opérationnelle pour les PC portables utilisés, en utilisant une capacité de stockage indépendante (sur un disque dur externe sécurisé). 

Sur le plan technique, toute la programmation et applications IT d'inventaire , les systèmes de planification, les systèmes des PDA, scanners, les interfaces avec d'autres ERP (Enterprise Ressource Planning) sont revus avec le client avant les opérations assurant une compatibilité avec ses propres systèmes.

Voir aussi les avantages pour le client. Votre inventaire n'aura jamais été si facile ! 

Qualite et service: Un must

Non seulement la fiabilité et la qualité de votre inventaire sont un engagement de STOCK2TAKE, mais vous recevrez un rapport qualitatif et qualitatif. A la fin du rapport, des propositions d'amélioration seront proposées. Objectif : fluidifier et faciliter la gestion de votre entreprise.